Beenden Sie das
Beleg-Nachlaufen am 15.
– ein für alle Mal.
Klarivo ist der digitale Gatekeeper direkt vor BMD und RZL. Wir blockieren unvollständige Daten automatisch beim Mandanten — bevor Ihre Kanzlei Zeit verliert. Sofort einsetzbar, ohne Software ohne Schulungen – cloudbasiert & kinderleicht.
Kompatibel mit Ihrer bestehenden Infrastruktur
Zeit-Ersparnis im ersten Monat — verifiziert in österreichischer Pilotkanzlei.
Nachlauf-Stress am 15. Mitarbeiter arbeiten mit lückenlosen Batches. Reduziert Stress, erhöht Produktivität.
Erziehungseffekt. Mandanten korrigieren formale Fehler sofort selbst.
Bilanzbuchhalter verbrennen am 15. wertvolle Kapazitäten.
Qualifizierte Mitarbeiter verschwenden monatlich bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit mit dem Hinterherlaufen von Mandanten-Belegen. Frustration im Team. Haftungsrisiko auf Ihrem Schreibtisch.
Der Beleg kommt gar nicht erst durch,
wenn er nicht passt.
Upload & Echtzeit-Validierung
Mandant lädt Belege wie gewohnt hoch. System validiert sofort vollautomatisch auf logische Vollständigkeit.
Sofortiger Stopp bei Fehlern
Unvollständige Abgabe? Upload wird blockiert. Mandant korrigiert selbst. Haftung im Audit-Log dokumentiert.
Plausibilitäts-Export vor BMD/RZL
Kein Nachlaufen mehr. Ihre Kanzlei exportiert ausschließlich lückenlose, perfekt vorsortierte Batches.
Der Gatekeeper in 90 Sekunden erklärt
Sehen Sie live, wie das System fehlerhafte Uploads blockiert, bevor Ihre Kanzlei Zeit verliert.
Der digitale Schutzwall
für Ihre Datenqualität.
Diese Fehler werden vollautomatisch beim Mandanten blockiert – bevor Ihre Mitarbeiter Zeit investieren.
Chronologische Sequenz- & Nummernlücken
Fehlt ein Beleg (z. B. Nr. 13 zwischen 12 und 14), droht massiver Nacharbeits-Aufwand und ein unkalkulierbares Risiko bei der Betriebsprüfung. Ihr Team erfasst Lücken mühsam per Excel-Liste.
Der Algorithmus scannt Rechnungsnummer und Rechnungsdatum beim Upload in Echtzeit. Jede Unterbrechung im Nummernkreis schaltet sofort auf BLOCKED. Der Mandant muss den Beleg hochladen oder die Lücke im System begründen. Nach der Prüfung erfolgt eine vollautomatische chronologische Sortierung nach Rechnungsdatum für Ihren fehlerfreien Export.
Dubletten & Betragcheck-Fehler
Mandanten laden Rechnungen mehrfach hoch (PDF, Handyfoto, Erinnerung). Zudem weichen eingetippte Werte oft von den echten Belegsummen ab. Ihr Team verschwendet Stunden mit manuellem Filtern im BMD/RZL.
Das System identifiziert Doppelte per digitalem Fingerabdruck und führt einen automatischen Betragcheck (Abgleich von Datum, Nummer, Summe) durch. Fehlerhafte oder doppelte Belege werden sofort blockiert. Ihr Team bucht jeden Beleg exakt einmal – ohne manuelle Datenkorrektur.
Ungültige UID-Nummern & Formfehler
Fehlerhafte Pflichtangaben oder ungültige ausländische UID-Nummern werden im Stress oft ungeprüft verbucht. Bei einer Prüfung fliegt Ihnen die Vorsteuer um die Ohren. Die Kanzlei haftet für das finanzielle Risiko.
Automatisierte Hintergrund-Validierung von formalen Pflichtkriterien (Datum, Nummer, Steuersätze) und UID-Daten direkt beim Upload. Bei Fehlern stoppt die Verarbeitung. Der Mandant muss den Beleg korrigieren oder die Korrektheit explizit bestätigen.
Fehlende rechtssichere Dokumentation
Liefert der Mandant unvollständige Daten, fehlt der Kanzlei im Ernstfall der Nachweis über den Verursacher. Ohne lückenlose, schriftliche Begründung haftet die Kanzlei für die Versäumnisse des Mandanten.
Das sekundengenaue Audit-Log protokolliert jede Blockierung, jede Fehlermeldung und jede zwingende Korrektur-Begründung des Mandanten beim Upload. Die Haftungstrennung ist rechtssicher dokumentiert, die Verantwortung bleibt nachweisbar beim Verursacher.
Zusätzlicher Kanzlei-Profit ab Tag 1.
Klarivo ist für Ihre Kanzlei kein Kostenfaktor, sondern eine neue Einnahmequelle. Partnerkanzleien verrechnen das System als monatliche Software-Pauschale direkt an ihre Mandanten weiter. Sie beenden das Beleg-Nachlaufen, entlasten Ihre Mitarbeiter und verdienen ab dem ersten Mandanten zusätzliches Geld. Weniger Stress, kein Haftungsrisiko, mehr Kapazitäten, mehr Gewinn.
Häufig gestellte Fragen
Weniger Stress. Kein Haftungsrisiko. Mehr Kapazitäten. Mehr Gewinn.
Jetzt kostenlos testen und den digitalen Gatekeeper für Ihre Kanzlei aktivieren.